危険度チェック
貴校やあなたの状況が、各項目に該当する場合は「はい」を選び、その数を数えてください。(質問は20あります。)
日常業務においてあなたは
- 使用しているPCに、パスワード・スクリーンセーバによる保護設定をしている
- 個人で所有しているPCに、個人情報を含むデータを保存しない
- 身に覚えのないメールや添付ファイルを安易に開かない
- 生徒等の個人情報の含まれたデータを、暗号化処理などをしないまま、電子メールで送信しない
- 離席する際、机上で作業をしていた個人情報を含む資料が、生徒等を含む第三者の目に触れにくいように工夫をしている
- 個人情報を含む資料を、安易にコピー(書類、データ共に)しない
- 職員の不在となる教室(講師控室、実習室等含む)に、個人情報を含む資料を短時間でも放置しない
- 個人情報を含む資料を、学校外へ持ち出さない
- 個人情報を含む書類の廃棄時、全てシュレッダ、又は同等の処理をしている
- 作業終了後には、個人情報の格納された書類・電子媒体は、施錠したキャビネット・保管庫に保管している
貴校では
- 個人情報保護の為の統括責任者、各部門責任者の権限と責任が明確になっている
- 個人情報の収集、利用、提供、管理について規定がある
- 個人情報の開示、訂正、削除の為の規定がある
- 個人情報保護の為の教育、研修が定期的に行なわれている
- 個人情報保護の為の監査が定期的に行なわれている
- 個人情報保護規定に違反した場合の内部の罰則規定がある
- 委託先の選定基準で、個人情報保護に関する項目がある
- 委託先との契約に、安全管理措置に関する内容が明確にされている
- 個人情報の廃棄のルールは確立されている
- 起こり得るリスクを予見した、予防処置が講じられている
評価
15以上 | 10〜14 | 9以下 |
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模範的レベルです。(ただし油断は禁物です。) より良い学校運営を続けてください。 | まずまずです。思わぬ落とし穴に注意して、 一層のスキルアップをしてください。 | 危機的レベルです。 |
お勧めページ 「第三者認証」 |
お勧めページ 「やってみよう!」 |
今すぐ、「学校と個人情報保護」のページを、読み直すことをお勧めします。 |
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